Ihre Aufgaben
- Planung, Organisation und Koordination von internen und kleineren externen Veranstaltungen
- Unterstützung des Meetings & Events Teams bei der Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen für Veranstaltungen
- Administrative Unterstützung des gesamten Meetings & Events Teams im operativen Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung von Veranstaltungs- und Kundendaten sowie Ablage relevanter Dokumente
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den verschiedenen Abteilungen des Hotels
Ihr Profil
- Pensum: 60 % (Montag bis Mittwoch, vor Ort)
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie
- Berufserfahrung im Bereich Events, Hotellerie oder Administration von Vorteil
- Gute planerische und organisatorische Fähigkeiten
- Freude an administrativen Aufgaben sowie an der Organisation von internen Veranstaltungen
- Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein
- Ausgeprägter Teamgeist und Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft für gelegentliche Abend- und Wochenendarbeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse